На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС”, бр. 25/2019) и члана 23. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, члана 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“, бр. 96/2019, 58/2020 – Анекс и 135/2022 Споразум о продужењу рока важења) а у вези са Закључком 51 број: 112-5316/2025 од 10.06.2025. године Комисије за давање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава, Министарства здравља Републике Србије којим је дата сагласност Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ да има укупан број запослених на одређено време (изузев у својству приправника) већи од 10% укупног броја запослених на неодређено време и у складу са Кадровским планом Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, в.д. директора Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, доноси
О Г Л А С
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС
Тачка 1.
Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, за следеће послове:
- Пословни секретар у Кабинету Директора, на одређено време са пуним радним временом, 1 (један) извршилац
Опис послова:
- задужен је да руководиоци и запослени у Институту, представници надлежног министарства, других органа и правних лица, клијенти и пословни партнери Института, благовремено и правовремено добијају информације важне за одржавање добрих интерних односа, добрих пословних односа са пословним партнерима и другим правним лицима,
- задужен је да пружа административну подршку ДиректоруИнститута на више нивоа здравствене заштите,
- у координацији са Директором Института на више нивоа здравствене заштите, заказује састанке и води рачуна о распореду заказаних састанака, времену и месту одржавања истих,
- одговоран је за директне или телефонске упите надлежног министарства,других органа и правних лица,
- дочекује клијенте, пословне партнере, запослене и друга лица која имају састанке са Директором Институтана више нивоа здравствене заштите,
- прима поштанске пошиљке насловљене на Директора Институтана више нивоа здравствене заштите, као и факсове и електронску пошту,
- спроводи странке према протоколу,
- припрема и шаље поштанксе пошиљке, факсове и електронску пошту за Директора Институтана више нивоа здравствене заштите,
- по налогу ДиректораИнститута на више нивоа здравствене заштите обавља комуникацију између Директора Института на више нивоа здравствене заштите и помоћника директора, руководилаца Служби и осталих руководилаца на Институту,
- уредно води и класификује документацију Директора Институтана више нивоа здравствене заштите (дописе, извештаје са састанака, дописе са састанака, електронску документацију, итд),
- контактира средства јавног информисања, води и константно ажурира базу медијских редакција и новинара,
- води и константно ажурира базу бројева службених мобилних телефона запослених,
- води евиденцију о расположивости мобилних телефона/апарата у Институту,
- води евиденцију о запосленима који су задужили мобилне телефоне/апарате у Институту,
- обавезан је да одговори потребама рада и да прати рад Кабинета, односно Директора Институтана више нивоа здравствене заштите,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца
- за свој рад одговоран је Шефу кабинета Директора Институтана више нивоа здравствене заштите и Директору Института на више нивоа здравствене заштите.
Посебни услови за заснивање радног односа на пословима - Пословни секретар у Кабинету Директора, на одређено време са пуним радним временом, 1 (један) извршилац, су:
- на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, односно специјалистичким струковним студијама, по пропису који уређује високо образовање почев од 10. септембра 2005. године;
- на основним студијама у трајању од најмање четири године, по пропису који је уређивао високо образовање до 10. септембра 2005. године;
или
- на основним студијама у обиму од 180 ЕСПБ бодова, по пропису који уређује високо образовање почев од 10. септембра 2005. године;
- на студијама у трајању до три године, по пропису који је уређивао високо образовање до 10. септембра 2005. године.,
- минимум 5 година радног искуства,
- познавањерада на рачунару,
- познавањеенглеског језика.
Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.
Тачка 2.
Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:
- Радну биографију,
- Очитануличну карту, односно фотокопију личне карте
- Фотокопију Дипломео стеченом образовању,
- Извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме)
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.
Тачка 3.
Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.
Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).
О избору кандидата одлучује директор Института.
Тачка 4.
Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.
Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.
Тачка 5.
Заинтересовани кандидати пријаве подносе искључиво електронским путем на адресу konkurs@torlak.rs.