На основу чланa 192. Закона о раду („Сл. гласник РС“ број 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 – одлука УС, 113/2017 и 95/2018 – аутентично тумачење), члана 7.- 9. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, аутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“ број 96/2019, 58/2020 – Анекс I, 135/2022 – Споразум о продужењу рока важења и 2/2024 – Споразум о продужењу рока важења), Кадровског плана Завода за биоциде и медицинску екологију, Одлуке о потреби заснивања радног односа на неодређено време, ев. бр. 347/1 oд 10.03.2026. године, а у складу са чланом 27к Закона о буџетском систему („Сл. гласник РС“ број 54/2009, 73/2010, 101/2010, 101/2011, 93/2012, 62/2013, 63/2013 – исправка, 108/2013, 142/2014, 68/2015 – др. закон, 103/2015, 99/2016,113/2017, 95/2018,31/2019, 72/2019, 149/2020, 118/2021, 138/2022, 92/2023 и 94/2024) и Правилником о организацији и систематизацији послова Завода за биоциде и медицинску екологију, в.д. директора Завода за биоциде и медицинску екологију расписује
ОГЛАС
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС НА НЕОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ
Оглашава се пријем у радни однос на НЕОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, са пуним радним временом и то следећег кадра:
РУКОВОДИЛАЦ ФИНАНСИЈСКО-РАЧУНОВОДСТВЕНИХ ПОСЛОВА
Број извршилаца: 1
СТРУЧНА СПРЕМА/ОБРАЗОВАЊЕ:
Високо образовање:
– на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, односно специјалистичким струковним студијама, економске струке по пропису који уређује високо образовање почев од 10. септембра 2005. године;
– на основним студијама у трајању од најмање четири године, по пропису који је уређивао високо образовање до 10. септембра 2005. године,
ОПИС ПОСЛА:
- организује, руководи и прати извршење финансијских и рачуноводствених послова,
- отклања застоје, непотпуности и неусаглашености у документацији, анализира и саставља извештаје и предлоге у функцији реализације планова,
- обезбеђује сарадњу са другим структурама у Заводу,
- учествује у наплати потраживања,
- учествује у усаглашавању планско-аналитичке, финансијске и рачуноводствене документације у циљу остваривања хомогеног информатичког система пословања-прихода и расхода,
- активно прикупља извештаје и израђује извештаје, периодичне обрачуне и завршни рачун,
- прегледа уговоре и указује на евентуалне пропусте и неповољности по интересе Завода,
- континуирано прати обавезе Завода по уговорима и на исте благовремено указује правној служби и носиоцима уговора,
- контролише исправност и ажурност ликвидатуре улазних и излазних фактура и магацинске документације,
- контролише усаглашеност требовања са планом набавки,
- учествује у припреми интерних аката, програма, уговора и др., и благовремено доставља предлоге за доношење или измену аката надлежним органима (директору, управном одбору),
- благовремено праћење прописа и остале законске регулативе за финансијско пословање,
- израђује предлог финансијског плана и плана набавки, благовремено и по потреби учестује у изради измене предлога измене финансијског плана и измене плана набавки, доставља план набавки и измене плана набавки надлежним органима и учествује у достављању извештаја о реализацији уговора надлежним органима, план набавки, извршење и измене унаси у програм предвиђен за ту намену,
- контролише израђене финансијске делове програма и пројеката Завода и правдање истих код надлежних институција,
- стручна подршка, и контрола уношења података у Централни регистар фактура, Регистар запослених и података о кретању зарада за Управу за трезор,
- ликвидира и плаћа улазне рачуне Завод и Завон доо,
- израда калкулација цена производа и услуга према њиховој структури,
- прикупљање планске и аналитичке документације,
- израђује статистичке и друге извештаје,
- израђује пореске пријаве, комуникација са пореским органима и прибављање одговорајућих потврда од истих,
- усаглашава потраживања и обавезе са купцима и добављачима,
- активно учествује у попису и координира рад чланова комисија за попис,
- дужан је да сачињава и доставља директору недељне, месечне и кварталне планове рада и извештаје о извршеним пословима,
- учествовује у уговорању продаје производа и услуга,
- обезбеђује информатичку програмску подршку раду рачуноводства,
- контрола свих трансакција рачуна прихода и расхода, рачуна финансијских средстава и обавеза и рачуна финансирања, као и управљања државном имовином,
- контрола успешности пословања,
- контрола економичности, ефикасности и наменског коришћења средстава,
- контрола чувања средстава и улагања од губитака, од превара, неправилности или корупције,
- обезбеђивање интегритета и поузданости информација, рачуна и података,
- утврђивање контролних циљева,
- учествује у изради процедура за финансијско управљање и контролу (ФУК),
- контролише поштовање Закона о јавним набавкама,
- води евиденције о реализованим финансијским плановима и контролише примену усвојеног контног плана,
- праћење спровођења и ефективности корективних радњи,
- учествује у тимском раду и обезбеђује услове и добру радну атмосферу за спровођење функција за које је задужен,
- дефинише путање и динамику протока процесне документације, начина њеног формирања, обраде, доступности, претраживања, коришћења и складиштења,
- дефинише задуженост, права приступа и одговорности у вези са процесима и процесном документацијом,
- запослени је дужан да се одазове на сваки позив који му је упућен преко интерне мобилне телефонске мреже у току радног времена, а у време пасивног дежурства и ван радног времена, односно 24 часа на дан,
- запослени је дужан да радне задатке извршава у свему по процедурама предвиђеним системом квалитета ИСО стандарда Завода за биоциде и медицинску екологију,
- при обављању послова запослени је дужан да се придржава свих прописаних процедура и упутстава за рад и заштитних мера и да користи сва прописана заштитна средства (обућу, одећу, рукавице, капу...) за послове које обавља ради очувања заштите здравља и безбедности на раду,
- при обављању свих послова придржава се Пословног кодекса (ев. 05-01 бр. 103/1 од 01.2008.г.),
- oбавља и друге послове по налогу непосредног руководиоца и директора.
Додатна знања/испити/радно искуство:
-знање рада на рачунару
-најмање пет година радног искуства на финансијским и рачуноводственим пословима.
Радни однос се заснива на неодређено време, са пуним радним временом.
Уз пријаву се доставља:
- Биографија,
- Фотокопија личне карте или извод очитане личне карте,
- Докази о испуњености тражених услова конкурса у неовереним фотокопијама (диплома/уверење, доказ о радном искуству (потврда послодавца и сл.), знању рада на рачунару и др.)
- Контакт телефон, е-меил адресу, адресу за достављање поште.
Пријаве са траженим прилозима се достављају на адресу Завода за биоциде и медицинску екологију, Београд, Требевићка 16, поштом или лично на писарницу Завода
Рок за подношење пријаве је 8 дана од дана објављивања огласа на сајту Националне службе за запошљавање.
Непотпуне и неблаговоремене пријаве се неће разматрати.
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора за пријем у радни однос. Подаци се не могу користити у друге сврхе. Податке прикупља и податке обрађује Одељење за правне послове Завода за биоциде и медицинску екологију.
Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави конкурса бити обавештени на интернет страници Завода за биоциде и медицинску екологију у делу Менаџмент-Запошљавање, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Завода за биоциде и медицинску екологију, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу конкурса. Кандидати који не буду изабрани могу захтевати повраћај конкурсне документације.
в.д. директора
спец. др мед. Василије Коругић