На основу члана 131. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС” број 107/2005, 72/2009, 88/2010, 57/2011, 119/2012, 45/2013, 93/2014, 96/2015, 106/2015, 105/2017 и 113/2017) и члaнa 22. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, а у вези са члановима 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“ број 106/18), директор Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ објављује
О Г Л А С
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС
Тачка 1.
Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ са пуним радним временом, следећег кадра:
- Дипломирани правник за правне, кадровске и административне послове, Одсека за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове - 1 извршилац,
Тачка 2.
Услови за заснивање радног односа за послове из тачке 1. овог Огласа су прописани Законом о раду („Сл. гласник РС“ број 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 – одлука УС и 113/2017 и 95/2018) и Изменама и допунама Правилника о организацији и систематизацији послова Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.
Посебни услови за заснивање радног односа за послове из тачке 1. су:
- VII степен стручне спреме,
- Правни факултет,
- минимум 3 године радног искуства у обављању правних послова,
- познавање рада на рачунару,
- познавање енглеског језика.
Опис послова:
- планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,
- прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,
- планира, израђује Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), и њихове измене и допуне,
- задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,
- припрема предлог плана рада организационе јединице,
- надгледа извршење послова из делокруга рада организационе јединице,
- израђује појединачне правне акте у складу са позитивним прописима (одлуке, решења, потврде, изјаве, и друге акте) и даје предлог општих правних аката Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и директору Института на више нивоа здравствене заштите,
- саставља уговоре, анексе уговора и по потреби даје тумачење истих,
- даје правна мишљења по налогу директора Института на више нивоа здравствене заштите и/или непосредног руководиоца,
- на захтев запослених даје правна мишљења и савете из делокруга рада организационе јединице,
- припрема седнице Управног и Надзорног одбора: израђује анализе, извештаје, нацрте одлука и закључака са седница органа управљања,
- саставља записнике са седница органа управљања Института и потписује његове предлоге,
- обавља стручне послове приликом расписивања конкурса и огласа,
- одговоран је за уредно вођење евиденције о радно ангажованим лицима у Институту (њиховом броју, личним подацима, врсти и степену стручне спреме, обукама, уговорима и њиховом важењу, другим подацима битним за рад Института),
- одговоран је за уредно вођење досијеа и матичних књига запослених, као и ажурирање података о запосленима,
- одговоран је за уредност и комплетност документације приликом радног ангажовања лица у Институту,
- одговоран је за благовремено достављање пријаве, промене и одјаве запослених на обавезно социјално осигурање,
- израђује план годишњих одмора на нивоу Инсититута, обједињујући планове годишњих одмора организационих јединица Института,
- одговоран је за уредно вођење евиденције о привременој спречености за рад и других врста одсуства запослених у Институту,
- дужан је да комуницира са свим надлежним инспекцијама и сходно њиховим налозима да достави потребну документацију о запосленима, органима руковођења, управљања и раду Института,
- надгледа и одговара за рад архиве,
- надгледа вођење евиденције улазних и излазних докумената Института,
- одговоран је за благовремено и уредно достављање документације запосленима, руководиоцима организационих јединица у Институту и трећим правним и физичким лицима,
- одобрава захтеве за набавку добара, услуга и радова у оквиру своје организационе јединице,
- даје стручна мишљења и коментаре на захтеве за набавку и по потреби обрађује захтеве за набавку,
- учествује у припреми понуда Института за учествовање у поступцима јавних набавки (врши правну анализу конкурсне документације, даје сугестије за питања у вези конкурсне документације, контролише формалну исправност понуде, анализира достављене одлуке о додели уговора и/или одлуке о обустави поступка, израђује захтев за заштиту права понуђача), планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,
- израђује План јавних набавки,
- израђује кварталне и годишње извештаје за Управу за јавне набавке и Државну ревизорску институцију,
- одговоран је за вођење евиденција о спроведеним поступцима јавних набавки,
- у поступцима јавних набавки припрема и израђује следећа аката:
- Одлуке о покретању поступка јавне набавке,
- Решења о формирању комисије за поступак јавне набавке,
- конкурсне документације,
- Позиве за подношење понуда у поступцима јавних набавки,
- одговора на захтеве за додатна појашњења конкурсних документација,
- Записник о отварању понуда у поступцима јавних набавки,
- Извештаје о стручној оцени понуда,
- Одлуке о додели уговора и Одлуке о обустави поступка јавне набавке,
- Обавештења о закљученим уговорима и Обавештења о обустави поступака јавних набавки,
- одговоре на захтев за заштиту права понуђача у поступцима јавних набавки,
- припрема и израђује предлоге уговора након спроведених поступака јавних набавки,
- обрађује захтеве за набавку добара, услуга и радова,
- одговоран је за евиденцију о закљученим уговорима, року важења уговора, количинске и финансијске искоришћености уговора,
- даје предлог за закључење Анекса уговора и израђује исте,
- сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме спецификација за поступке јавних набавки, које расписује Институт,
- поступа у складу са одредбама општег акта којим се ближе уређују поступци јавних набавки и учествује у припреми његових измена и допуна,
- процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,
- благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује непосредном руководиоцу,
- прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,
- преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
- одржава добру радну атмосферу,
- остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,
- прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
- за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки.
Тачка 3.
Уз пријаву се у оригиналу или овереној фотокопији подносе следећа документа:
- Диплома о стеченом образовању,
- Извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме),
- Фотокопија личне карте,
- Потпуну личну и радну биографију са адресом, контакт телефоном, е-meil адресом.
Тачка 4.
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора за пријем у радни однос. Подаци се не могу користити у друге сврхе. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.
Тачка 5.
Комисија ће разматрати све доспеле, благовремене и потпуне пријаве и са кандидатима који испуњавају услове за пријем у радни однос ће обавити разговор ради прибављања додатних релевантних података за доношење одлуке о избору кандидата.
Тачка 6.
Оглас објавити код Националне службе за запошљавање и на wеb страници Министарства здравља РС (www.zdravlje.gov.rs).
Рок за подношење пријаве је 8 (осам) дана од дана објављивања огласа.
Тачка 7.
Одлука о избору кандидата ће бити донета у року од 8 дана од дана истека рока за подношење пријава.
Тачка 8.
Пријаве се подносе лично или путем поште на адресу:
Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“
Војводе Степе број 458, 11 000 Београд
са назнаком ”Пријава на оглас за пријем у радни однос“
в.д. ДИРЕКТОРА ИНСТИТУТА
Др Вера Стоиљковић